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电子政务


    电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合,成为当代政府信息化的最重要的领域之一。所谓电子政务,就是应用现代信息和通信技术,将政府管理职能和服务职能通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

■ 管理应用
三级政务门户(单位门户、部门门户、个人工作台); 
标准应用(公文管理、流程管理、事务管理、信息发布、信息交流、知识管理、系统管理等); 
扩展应用(档案管理、行政管理、数据交换平台); 
管理组件(领导驾驶舱、签章与批注、多级安全管理、WAP应用、短信平台) 

■ 客户价值
实现领导、部门、下属单位的互联互通; 
公文、通知、公告、请示的上传下达; 
基层数据的采集与交换; 
逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。 
电子政务系统是党政机关的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公自动化管理系统,她将领导班子、相关部门及下属单位等互联互通,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。 
 
■ 体系架构 
   
     提供对政府部门的新闻动态、通知公告等公共信息和各种资源应用系统、互联网的各种信息资源,进行方便、快捷、有效访问的信息共享平台。
  
  政府内部办公平台
    实现政府内部的日常办公,包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常工作所需要用的功能。
  
  系统支撑平台 
    为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台,同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。 
   
  系统运行管理体系
    通过为办公自动化系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制,从而为系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。
  
  系统安全保障体系 
    为办公自动化系统提供统一的信息安全服务,包括身份认证体系、安全传输体系、密钥管理体系、密码服务体系、可信授权服务体系、基本安全防护体系、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。
 
  平台系统部署方案 
    对于以单一政府(单位、部门)为核心的协同办公应用环境,使用一套电子政务平台进行集中式部署管理是一个非常理想的解决方案,部署方便、成本低、维护管理简单。 
    而对于多级政府(单位、部门)各自要分别协同办公,并实现互相之前的协同办公应用环境时,使用分布式部署管理方案才能适应长期的管理要求。各级政府(单位、部门)分别部署一套电子政务平台,单独部署一个中心数据交换平台,这样各级政府(单位、部门)即实现了各自独立的协同办公,也能够通过数据交换平台进行数据同步实现关键业务、流程、信息的相互协同,实现了庞大的多级政府(单位、部门)安全、高效的协同办公。 
    分布式部署解决了性能问题,充分发挥分布式服务器的处理能力,提高客户端的响应速度。 
    安讯电子政务系统愿为政府信息化建设贡献自己的力量。 
 
ERP 


    ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

一、ERP的多元化发展 
    目前,我国的中小企业蓬勃发展,全球制造业中心的地位得到确认。我国97%的企业是中小型企业,对国民经济总产值的贡献值在40%以上,构成了国民经济中最具有活力的部分,同时也是最具潜力的部分。这些企业在激烈的竞争中,为适应市场生存,都在朝着个性化的方向去发展。在这个基础上,对于任何ERP厂商来说,既不可能也没有能力开发出一款放之四海皆准的通用型ERP产品。因此,随着市场格局的改变,根据不同规模、不同行业企业开发对应的产品将成为市场进化的必然结果。

二、技术领域 
    目前,ERP在技术应用设计方面主要采取两种结构:C/S结构和B/S结构。 
    C/S又称Client/Server或客户/服务器模式。服务器通常采用高性能的PC、工作站或小型机,并采用大型数据库系统,如Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server。客户端需要安装专用的客户端软件。 
    B/S是Brower/Server的缩写,客户机上只要安装一个浏览器(Browser),如Netscape Navigator或Internet Explorer,服务器安装Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等数据库。浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互。

三、与电子商务的有效整合 

    电子商务是建立在ERP的基础之上的应用,也就是说ERP是企业实施电子商务的支撑系统。但ERP和电子商务应用的侧重点又是不同的——ERP主要针对于企业内部的管理,而电子商务是以与外部交互为主。一般来说,企业中存在三种流;物流、资金流和信息流。信息流与物流和资金流密切相关,反映了物资和资金流动前、流动中和流动后的状况。对应于这三种流分别存在三条供应链,即物资供应链、资金供应链和信息供应链。由于电子商务主要涉及到采购与销售业务,因此网上采购部和网上销售部将成为企业的新物流与资金流的一部分。虽然ERP首先使用了供应链管理思想,但供应链并不依赖于ERP而存在,供应链是企业的一种客观存在,任何企业应用系统都可以使用供应链管理的思想与方法。这样,通过组织结构和业务流程的重组,电子商务就可以纳入供应链中跟ERP融合在一起了。 
    把电子商务和企业资源计划的整合系统引入企业,既是一种技术上的创新,也是一种经营管理上的创新,可以为企业提供强大有效的网上业务辅助支持。 
    安讯愿与各企业共同努力,打造最适合企业的精品软件,全面提升企业的管理水平,降低企业的运营成本,提高企业的工作效率,最终实现提高企业利润的目的。
 
OA 


    OA(办公自动化)是面向组织的日常运作和管理,OA系统随着应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面发展不断的变化,成为各企业组织机构不可缺少的核心应用系统。如今的OA系统变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。 
    随着电子计算机及通讯技术为代表的信息技术的发展,OA系统作为单位的日常业务管理工具正日益普及和深入。成为企事业单位不可或缺的总要管理工具,有效的提供工作效率,改善工作方法。
现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣,各有所长,但是一般的B/S结构系统都做得比较固定,也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的,有诸多的限制和代码固化,不利于灵活的OA定制和客户化而且很多OA系统都具有相同的功能,只是表现手法和操作流程有所不同罢了,所以,他们的基本是一致的,是有共性的,是可以统一的。各软件开发商可以通过开发一个底层的通用型0A平台,在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作,这样,当针对某个企业或者政府部门开发0A系统时,只需在此基础上稍加修改,就可以成为一套具有很强针对性的0A系统,这样方便该系统的二次开发,也方便于针对不通性质部门单位的0A系统的定制。 
    针对于底层模块,它并不需要实现实际的功能,它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据,所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此,我觉得还是有必要将这个模块按不同的功能细分,因为办公系统有些模块之间联系并不紧密,比如公文管理系统与公共信息系统,邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密,甚至可以完全分开。所以底层管理模块针对于这些情况,主要分为八大功能子模块:
(1)公文管理 
    公文管理主要负责公文的发送与接受工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。
表单管理是一个辅助性模块,基本上在其他所有模块都有可能用到它的功能,它主要是实现表单模板的定制,表单的存储,打印等功能。在一个企业,表单是很重要的一个东西,它在办公过程中出现的频率紧决于公文,所以这个模块也非常重要,并且表单的定制与打印是一个技术难点。

(2)人事管理 
    人事管理功能主要包括:员工资料管理,员工薪资管理,员工考勤管理,员工权限管理,部门机构管理,部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能,本子模块将以底层视角反应员工的管理,包括职务和所属性质都将按统一模式规划,便于应用层定制模块。

(3)档案管理 
    档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取,管理的基本功能。

(4)邮件管理 
    邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件,发送与接受外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3),邮件需要存人数据库,以便今后浏览查询。

(5)日程安排 
    日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程,部门日程,主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。

(6)公共信息管理 
    公共信息包含:公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等。

(7)会议管理 
    会议对于任何一个公司都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来,除了传统的会议,还有网络会议,视频会议等新型会议方式,使得相隔甚远的人之间
也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这个即可以满足网速,也可以满足交流的需求。对于处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果,而且交流也更人性化,同时也可以得到局域网网速的支持。
    这八大功能子模块都是OA系统的基础,在此之上根据用户的要求可以创建更多的功能,可以使OA系统的定制变得轻松而丰富。
稳定的系统、全面的功能、完善的服务、及时的响应和全方位的培训是企业OA系统能顺利实施并应用的前提,安讯拥有多年的实施和培训经验,我们愿意用安讯全新的服务理念,专业的技术能力为您的OA系统提供最优质的服务。

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