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OA

OA(办公自动化)是面向组织的日常运作和管理,OA系统随着应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面发展不断的变化,成为各企业组织机构不可缺少的核心应用系统。如今的OA系统变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
随着电子计算机及通讯技术为代表的信息技术的发展,OA系统作为单位的日常业务管理工具正日益普及和深入。成为企事业单位不可或缺的总要管理工具,有效的提供工作效率,改善工作方法。 现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣,各有所长,但是一般的B/S结构系统都做得比较固定,也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的,有诸多的限制和代码固化,不利于灵活的OA定制和客户化而且很多OA系统都具有相同的功能,只是表现手法和操作流程有所不同罢了,所以,他们的基本是一致的,是有共性的,是可以统一的。各软件开发商可以通过开发一个底层的通用型0A平台,在此平台下实现OA系统的主要功能模块的底层操作,这样,当针对某个企业或者政府部门开发0A系统时,只需在此基础上稍加修改,就可以成为一套具有很强针对性的0A系统,这样方便该系统的二次开发,也方便于针对不通性质部门单位的0A系统的定制。 针对于底层模块,它并不需要实现实际的功能,它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据,所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此,我觉得还是有必要将这个模块按不同的功能细分,因为办公系统有些模块之间联系并不紧密,比如公文管理系统与公共信息系统,邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密,甚至可以完全分开。所以底层管理模块针对于这些情况,主要分为八大功能子模块: (1)公文管理 公文管理主要负责公文的发送与接受工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。 表单管理是一个辅助性模块,基本上在其他所有模块都有可能用到它的功能,它主要是实现表单模板的定制,表单的存储,打印等功能。在一个企业,表单是很重要的一个东西,它在办公过程中出现的频率紧决于公文,所以这个模块也非常重要,并且表单的定制与打印是一个技术难点。 (3)人事管理 人事管理功能主要包括:员工资料管理,员工薪资管理,员工考勤管理,员工权限管理,部门机构管理,部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能,本子模块将以底层视角反应员工的管理,包括职务和所属性质都将按统一模式规划,便于应用层定制模块。 (4)档案管理 档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对于复杂的分类和查阅权限,实现合理存取,管理的基本功能。 (5)邮件管理 邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件,发送与接受外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3),邮件需要存人数据库,以便今后浏览查询。 (6)日程安排 日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程,部门日程,主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。 (7)公共信息管理 公共信息包含:公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等。 (8)会议管理 会议对于任何一个公司都是重要的,而会议的形式随着网络的发展也变得多样化起来,除了传统的会议,还有网络会议,视频会议等新型会议方式,使得相隔甚远的人之间 也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这个即可以满足网速,也可以满足交流的需求。对于处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果,而且交流也更人性化,同时也可以得到局域网网速的支持。 这八大功能子模块都是OA系统的基础,在此之上根据用户的要求可以创建更多的功能,可以使OA系统的定制变得轻松而丰富。 稳定的系统、全面的功能、完善的服务、及时的响应和全方位的培训是企业OA系统能顺利实施并应用的前提,安讯拥有多年的实施和培训经验,我们愿意用安讯全新的服务理念,专业的技术能力为您的OA系统提供最优质的服务。 稳定的系统、全面的功能、完善的服务、及时的响应和全方位的培训是企业OA系统能顺利实施并应用的前提,安讯拥有多年的实施和培训经验,我们愿意用安讯全新的服务理念,专业的技术能力为您的OA系统提供最优质的服务。

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